杭州市旅游职业学校财务和财物安全管理制度

 

为了进一步搞好学校的安全保卫工作,更好地落实《杭州市市属学校、直属学校财产物资管理办法》,切实加强财务和财物的管理,预防盗窃等事故的发生,根据学校目前的实际情况,特制订本制度。

一、财务管理:

(一)财会人员要认真实行国家和上级有关部门的规定,严守财务纪律。领用现金与

支票、购物、报帐等应经分管总务主任或分管校长批准;做到手续齐全,帐目日清月结;不得做假,发现问题及时报告。

(二)出纳员(包括代理人员)要认真实行现金管理制度和有关票证管理制度。库存现金不得任意超额。现金支票、有价证券等票证每天下班时必须进入保险箱;并随时关好保险箱和抽屉。保险箱和抽屉钥匙必须随身携带,妥善保管。

(三)财会人员要提高警惕,做好财务保密安全工作。会计室钥匙不得任意转交或转借给他人。各种印章、帐册及凭证等按规定各人妥善保管。

(四)财会人员签发支票和发放现金要仔细无误,报销审核结帐等要及时准确。

(五)及时处理好临时性的现金收会等财务事宜,不得敷衍推诿。

(六)做好低值耐久物品的入帐工作,及时与财产保管员核对帐户,对学校的物资做到心中有数。

二、物品管理:

(一)学校物品进出、报废、转借要有完备的手续;保管员要及时登记入库、报帐;做到帐物相符,帐帐相符。总保管、会计、总务主任、分管校长要定期进行检查。

(二)学校财产要专人保管,专人专帐,做到借物有据,借出的物品要按总务处要求及时维护、清点和归回。固定资产(请购和报损)要按有关规定手续办理,不得冲销合并。

(三)物品的调配、领用、发放要按总务处规定进行,要总务主任批准。所借、所经办使用的公物在该项工作结束后,须在一周内归还有关部门。各处室及个人所管的物品要妥善保管,严防责任不清,不得失少、损坏或变质。如有失少或损坏将根据情况进行必要的赔偿处理。

(四)各组室、保管室的柜、橱、桌内都不要存放钱款;贵重物品要按学校要求存放;钥匙不得任意转交或转借他人。

(五)学校各组室、各类操作室、教室无人时均要关窗锁门,切断水、电源、煤气阀门,发现室内安全设置损坏要及时报告总务处修理。各班的财产保管员要管好各班的财产。每个学生要保管好自己的钱物,不多带零钱。现金和贵重物品不许在教室过夜。

(六)严格用电管理,遵守用电制度。电工和有关人员要负责检查全校的用电及线路安全情况,及时更换或修理已坏(或老化)电线、电器,严禁任何人在校私用电热器(包括电炉、电热杯、电水壶、电吹风、电发夹、电饭煲等电器)。因教育需要使用,严格按操作规程与限额使用家用电器。

(七)总务处有关人员要负责危房、建材、露天体育设施等物品的安全管理。要经常检查,师生提出或发现的问题要及时采取措施,杜绝事故发生。使用危险品要按有关规定办;加强对农民工和临时工的教育和管理。